现代的一般中小企业通常都会有很多不同的业务区域或者日常协同办公,那么就会涉及使用到与企业相关的业务系统或者OA办公系统等,而如今办公系统已经不单单是日常协同办公的平台,更是一个企业组织机构的管理支撑平台,担负着更加复杂综合的作用,一套好的OA系统,能够为企业内不同的人员随时随地提供所需的信息,实现高效协同办公及方便管理。
那么一般协同OA办公信息化管理系统都具有局域网内部办公的功能,在同一个网段可以共同访问使用,实现企业内部流程和信息的畅通,克服了网络和系统上的障碍,使公司内部各个组织部门互相存在联系。
如何区分局域网OA、外网OA?各自的好处是什么?
局域网OA:也俗称内网OA,就是将OA服务器部署在单位的内部,通过内部网络访问OA。特别是政府单位,目前我国的政府部门考虑到安全性,一般都采用内外网隔离,因此这种模式在政府部门比较多些,企业考虑到跨部门、跨地域的协同办公,单纯使用局域网OA的比较少。
局域网的好处:局域网OA内部访问系统速度非常快,稳定性好,安全性也比较高,但不支持在外部访问OA系统,厂商软件服务不方便,主要是对现场服务依赖大。
外网OA:主要是支持外部访问的OA系统,OA服务器可以部署在单位内部,通过具体网络的配置,可以实现网络内部和外部的同时访问(包含了局域网OA);也可以部署在Internet上,单位人员都通过本地的网络访问OA系统。架设外网OA主要取决于用户单位的网络情况,可以采用云主机、主机托管、接入固定IP的光纤等方式,没有外部固定IP的可以结合动态域名解析实现外部访问。
外网OA的好处:外网OA不仅解决了单位外部访问的问题,也很好的解决了OA厂商远程服务的问题,是目前OA部署的主流模式,企业用户一般都采用这种模式。能够满足企业内部跨部门、分支机构子公司、跨地区的协同办公的要求。
以上是OA系统的两种网络部署模式的区别,但不管是那种模式,软件服务是OA的重中之重,局域网的OA系统主要是对现场服务的依赖比较大,服务成本高;相对来说外网OA系统可以更好的支持厂商的远程服务,可以更好的解决个性化需求,更加重要的是可以满足员工随时随地办公。
当然如果可以同时满足以上两种网络需求的办公系统那当然也会更好,可以根据企业的个性化需求来进行选择,可用局域网也可同时使用外网办公。满足这两种要求的企业OA系统也很多,比如刚刚上文提到的泛微软件OA办公系统。
泛微深圳OA:/
标签: 局域网打印